Matričný úrad

• Vedie knihu narodení, manželstiev a knihu úmrtí
• vedie index zápisov do matričných kníh
• vedie zbierku listín, ktorá slúži ako podklad na zápis do matrík o zmene alebo doplnení údajov, ktorú po uplynutí kalendárneho roku odovzdá obvodnému úradu
• zapisuje do matriky po písomnom súhlase okresnému úradu dodatočné záznamy na základe verejných listín cudzích štátov
• vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine
• vydáva iné potvrdenia o údajoch zapísaných v matrike
• plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred matričným úradom
• pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo inej náboženskej spoločnosti
• na žiadosť snúbencov povoľuje uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo ktoromkoľvek inom vhodnom mieste
• na žiadosť snúbencov povoľuje uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom, ak je život toho kto chce uzavrieť manželstvo ohrozený
• ak by obstaranie niektorých dokladov na uzavretie manželstva bolo spojené s ťažko prekonateľnou prekážkou, môže pripustiť ich nahradenie čestným vyhlásením snúbenca
• prijíma oznámenia manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie
• prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu ešte nenarodenému, ak je už počaté, prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k narodenému dieťaťu a vykonáva o tom záznam do matriky
• podáva oznámenie na súd v prípade ak nie je určené otcovstvo súhlasným vyhlásením rodičov
• podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia na mene alebo priezvisku nedohodli
• prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode voľby štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzinárodných zmlúv
• vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv
• plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov
• pripravuje podklady na zápis matričných udalostí nastalých v cudzine do osobitnej matriky
• pripravuje na odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za uplynulý rok
• na základe oznámenia vykonáva zápis narodenia, uzavretia manželstva do osobitnej matriky
• zabezpečuje archiváciu a skartáciu dokladov podľa platných predpisov
• na základe žiadosti vykoná doplnenie druhého, tretieho mena, zrušenie druhého a tretieho mena, mení poradie mien podľa § 2a, 2b, 2c zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku
• na základe žiadosti vykonáva úpravu priezviska podľa §7 zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku
• podáva podnet okresnému súdu ak nie je známy ani jeden z rodičov na určenie mena a priezviska
• dodržiava postup vyplývajúci zo zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• vykonáva úkony súvisiace s úhradou správnych poplatkov podľa zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch
• samostatne vedie pokladničnú agendu v informačnom systéme samosprávy súvisiacu s výberom poplatkov za matričné úkony
• vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách
• vedie evidenciu osvedčení listín a podpisov na listinách v osvedčovacích knihách
• vyhotovuje mesačné štatistické výkazy
• pripravuje a zabezpečuje úlohy spojené s organizáciou občianskych obradov a slávností
• vykonáva ďalšiu agendu na základe pokynov orgánov štátnej správy
• vykonáva agendu súvisiacu s výkonom verejnej moci na úseku matrík podľa zákona           č. 154/1994 Z. z. o matrikách
• Vyhotovuje viacjazyčné štandardné formuláre /VŠF/ od 16. februára 2019 podľa článku 7 Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/1191 zo 6. júla 2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012 – správny poplatok je    5.€ podľa zák. č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Položka 2, písm. b).

Žiadosť o uzavretie manželstva

Slobodní

• rodné listy
• platné občianske preukazy

Ovdovelí

• rodné listy
• platné občianske preukazy
• úmrtný list manžela(ky), alebo právoplatné rozhodnutie o dôkaze smrti, alebo vyhlásenie manžela(ky) za mŕtveho

Rozvedení

• rodné listy
• platné občianske preukazy
• právoplatné súdne rozhodnutie, ktorým bolo skoršie manželstvo rozvedené

Maloleté osoby (od 16 do 18 rokov) predkladajú tiež právoplatné rozhodnutie súdu o povolení uzavrieť manželstvo. Žiadosť sa podáva v predstihu, aspoň 14 dní pred uzavretím manželstva.

Ak je jeden zo snúbencov cudzinec, je povinný predložiť úradu najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva tieto doklady:

• rodný list
• doklad o spôsobilosti na uzavretie manželstva (Pozor! - platnosť dokladu je len 6 mesiacov od dátumu vydania.)
• doklad o štátnom občianstve
• doklad o trvalom pobyte
• potvrdenie o osobnom stave (slobodný/á, vdovec/a, rozvedený/á) - osobný stav musí byť uvedený konkrétne
• úmrtný list zomretého manžela, prípadne aj sobášny list zaniknutého manželstva, ak ide o ovdoveného cudzinca
• právoplatný rozsudok o rozvode manželstva (Osvedčenie podľa č. 39 nariadenia ES   č. 1347/ 2000 vo veci rozsudku v manž. veciach), ak je cudzinec, ktorý chce uzavrieť manželstvo, rozvedený
• doklad, ktorým možno preukázať totožnosť
• ak je ustanovená povinnosť predložiť rozsudok o rozvode manželstva vydaný súdom cudzieho štátu, možno ho pokladať za verejnú listinu iba vtedy, ak je uznaný podľa osobitného zákona; tým nie je dotknuté ustanovenie osobitného zákona o odpustení predloženia uvedených dokladov
• všetky predložené doklady vyžadujú osvedčenie VŠF pre štáty EU, resp. "Apostille" (ak s príslušným štátom nemá SR uzavretú "Zmluvu o právnej pomoci" alebo Dohovor...), alebo superlegalizáciu (osvedčenie Veľvyslanectvom SR v príslušnom štáte, ak štát nepristúpil k predmetnému Dohovoru..)
• originál dokladu (nie fotokópiu!) vydaný príslušným úradom cudzieho štátu preložiť súdnym prekladateľom v SR!
• cudzinec predloží čestné vyhlásenie, spísané u notára, že ovláda slovenský jazyk slovom aj písmom, v opačnom prípade je potrebné na sobášny obrad zabezpečiť súdneho tlmočníka
• ak rodný list cudzinca neobsahuje údaje o jeho rodičoch, t. j. dátum a miesto narodenia, je potrebné predložiť sobášny list rodičov , alebo čestné vyhlásenie o chýbajúcich údajoch
• osvedčenie o spôsobilosti na uzavretie manželstva platí šesť mesiacov, ak štát, ktorý ho vydáva, neobmedzí jeho platnosť
• ak cudzí štát tento doklad nevydáva, predloží cudzinec potvrdenie o nevydávaní dokladu a zároveň spíše čestné vyhlásenie pred notárom, že je právne spôsobilý uzavrieť manželstvo

Výpis rodného, sobášneho a úmrtného listu

Žiadosť je možné podať osobne na matričnom úrade, alebo písomnou formou.

Osobne

• platný občiansky preukaz alebo cestovný pas
• doklad môže prevziať len osoba, ktorej sa zápis týka, alebo otec, matka, brat, sestra, deti, manžel, manželka, st. rodičia, opatrovníci - ak majú rozhodnutie súdu o zverení do opatery
• ak žiadateľ žiada matričný doklad rodinného príslušníka, musí vedieť jeho dátum narodenia, sobáša, alebo úmrtia a taktiež vedieť zdokladovať svoj príbuzenský pomer 
• 5,- € v hotovosti

Písomná žiadosť
Žiadateľ napíše krátku písomnú žiadosť (viď príloha) a vloží do obálky 5 € v hotovosti, alebo prevodom na účet obce. Matričný doklad spolu s potvrdenkou o zaplatení bude obratom zaslaný späť.
 

Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára /VŠF/ podľa článku 7 Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/1191 zo 6. júla 2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012 – je spoplatnené sumou 5,- € podľa zák. č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Položka 2, písm. b).

Príloha č. 1: Žiadosť o výpis Typ: DOC dokument, Velkosť: 29.5 kB

Úradný výpis z knihy narodení

(uvedenie mena v materinskom jazyku) - § 19, ods. 3, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách, v znení neskorších zmien a doplnkov zák. č. 14/2006 Z. z.

Žiadateľ/ka predloží

• rodný list
• za dieťa do 15 rokov podávajú žiadosť rodičia
• dieťa nad 15 rokov ,musí byť súhlas dieťaťa s osvedčeným podpisom na žiadosti o zmenu
• vyhlásenie o národnosti žiadateľa
• občiansky preukaz
• 5,- € v hotovosti

Žiadosť o úradný výpis z knihy narodení

(uvedenie priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania -ová) - § 19, ods. 6, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších zmien a doplnkov zákon č. 14/2006 Z. z.

Žiadateľka predloží

• rodný list
• za dieťa do 15 rokov podávajú žiadosť rodičia dieťaťa
• dieťa od 15 rokov musí písomne potvrdiť súhlas so zmenou osvedčeným podpisom na žiadosti
• občiansky preukaz
• 5,- € v hotovosti

Príloha č. 2: Žiadosť bez „ová“ Typ: DOC dokument, Velkosť: 28.5 kB

Zmena používania spoločného priezviska po rozvode manželstva

(ak jeden z manželov prijal pri sobáši okrem svojho priezviska aj manželove) - § 7, ods. 2, zák. č. 300/1993 Z. z. v znení neskorších predpisov v spojitosti s § 27, ods. 2, zák. č. 36/ 2005 zákon o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Žiadateľ/ka predloží

• občiansky preukaz
• právoplatný rozsudok o rozvode
• sobášny list

Zmena mena, priezviska na základe právoplatného rozhodnutia

Žiadateľ/ka predloží

• rozhodnutie
• pôvodný rodný list
• pôvodný sobášny list
• občiansky preukaz

Oprava matričného zápisu

(oprava mena, priezviska, dátumu narodenia, miesta narodenia..) - § 16, ods. 1 a 2, Vyhláška MV SR č. 302/1994 Z. z.

Žiadateľ/ka predloží

• chybný matričný doklad
• matričné doklady, na základe ktorých sa oprava vykoná
• občiansky preukaz

Zapísanie rodného čísla po pridelení

Žiadateľ/ka predloží

• Osvedčenie o rodnom čísle, vydané REGOB SR
• pôvodný rodný list
• občiansky preukaz

Oprava rodného čísla

§ 26, zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších zmien a doplnkov a § 16, ods. 1    a 2, Vyhlášky MV SR č. 302/1994 Z. z.

Žiadateľ/ka predloží

• občiansky preukaz a jeho fotokópiu
• rodný list a jeho fotokópiu
• preukaz poistenca a jeho fotokópiu

Zápis vyhlásenia za mŕtveho

§ 34, Vyhláška č. 302/1994 Z. z.

Žiadateľ/ka predloží

• právoplatný rozsudok o vyhlásení za mŕtveho
• občiansky preukaz

Zápis rozvodu manželstva

§ 26, zák. č. 154/1994 Z. z.

Žiadateľ/ka predloží

• sobášny list
• právoplatný rozsudok o rozvode
• občiansky preukaz

Zápis rozvodu manželstva vydaný v cudzine

§ 30, ods. 4, Vyhlášky 302/1994 Z. z. v znení neskorších zmien a doplnkov

Žiadateľ/ka predloží

• právoplatný rozsudok súdu (ak je vydaný súdom členského štátu Európskej únie pred 1. 5. 2004, je potrebné uznanie Krajským súdom v Bratislave + Apostille)
• občiansky preukaz